董事会决议办理香港海牙认证

董事会决议办理「香港海牙认证（Apostille）」

一、核心原则：决议不能直接送高等法院

香港司法机构明确将可加签文件分为两大类：

类别	例子	能否直接进高院
公共文书（政府公职人员真签）	CI、BR、出生/结婚证	✅ 可以直接递
公证员/监誓员签署文件	董事会决议、POA、合同、CTC	❌必须先经香港国际公证人（Notary Public）核证封装

董事会决议是公司内部董事签署的私人商业文书，上面没有政府官员签名，因此走的是Notary Public → 高等法院 Apostille的固定链路。

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二、第一步：决议本身的内部合规（比公证更早卡你）

公证员核验第一关看的不是"章盖得漂亮不"，而是这份决议在香港法下是否站得住：

签字人 = 现任董事：对照最新NAR1/NNC1的董事名单，离任董事签字 = 链断裂

Quorum达标：按章程（Articles）要求，通常≥2人出席或过半数

签字 = 本人亲签：蓝色/黑色墨水，签字形态与护照ID一致，不能只盖章不签字

日期链干净：决议日期 ≥ 签字日期，杜绝倒签痕迹

决议建议结构：会议信息/书面决议声明 → WHEREAS → RESOLVED THAT（授权范围写具体：哪家银行哪个账户/哪类合同上限多少）→ Secretary's Certification → 签字页。授权范围越明确，境外合规越不容易退件。

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三、公证包裹清单：别只拿一张签字页去

公证员面谈（appearance）是硬要求——每位签字董事需亲自到场，出示香港ID或护照原件，公证员当面确认身份与自愿签署。

需携带的配套材料：

原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/2993018.html

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文件	用途
决议原件（非扫描件）	公证员核验并封装
CI正本 + BR（现行有效）