外贸英文邮件常用语使用的 “雷区” 与正确方式

在进行外贸业务时，英文邮件是重要的沟通工具。恰当使用常用语可以让邮件更加专业、清晰，但如果使用不当，可能会引发误解甚至影响业务合作。

一、开头称呼

1、避免使用过于随意的称呼

错误示例："Hi there!" 或 "Hey!" 虽然这些称呼在日常交流中比较常见，但在正式的外贸邮件中显得不够专业。

正确方式：使用 "Dear [Recipient's Name]" 或者 "Respected [Recipient's Title and Name]" 等较为正式的称呼。例如 "Dear Mr. Smith" 或 "Respected Madam Director"。

2、确认收件人的正确称呼和头衔

错误示例：如果不确定对方的性别或头衔，使用错误的称呼，如 "Dear Sir/Madam" 而实际上对方可能是一位女性领导。

正确方式：在发送邮件之前，尽可能通过各种渠道确认收件人的正确称呼和头衔。如果确实不确定，可以使用较为中性的称呼，如 "Dear Colleague" 或 "Dear Business Partner"。

二、正文表达

1、简洁明了，避免冗长复杂的句子

错误示例："We would like to take this opportunity to express our profound gratitude and utmost respect for your esteemed company's long-standing cooperation and unwavering support, which has been of tremendous significance and value to our enterprise's continuous development and progress."（我们想借此机会表达我们对贵公司长期合作和坚定支持的深深感激和高度尊重，这对我们企业的持续发展和进步具有极大的意义和价值。）

正确方式："We appreciate your company's cooperation and support. It's been crucial to our business growth."（我们.............

原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/1845285.html

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