2023-11-02

外贸新人不敢接客户来电,这6招请收好

在外贸工作中,有些客户喜欢通过邮件交流,有些喜欢用通讯工具发送信息,自然也不可避免的有那么一小部分客户喜欢打电话进行沟通。尤其是有要紧事,电话沟通往往更为高效。

如果你本来英语和口语就很差,你再碰到印度或南美国家的客户,那将是灾难性的。那么该如何应对客户的来电呢?

如果你是完全没有英语基础的小白。在客户来电时不要接听,首先要做的是通过手机号来确认客户信息。确认后再通过邮件或信息的方式给客户发送信息,信息可以这样说"Sorry to miss you call. Can you please send me the details again by email? Thanks. "。然后你们就可以通过邮件或其他文字类型的方式进行沟通。

如果你有一定的英语基础,在接到客户电话时,第一时间准备好纸笔和录音设备。接通后,客户一般会告诉你,他要找谁。如果不是找你的,你可以说"Hold on please"。然后帮他转到对应的人。如果对方不在,你可以说"Sorry he is away now."。

如果确认客户找的是你,但你不知道对方的身份。你可以这样问"May I ask who is calling?",千万注意不要用"Who are you?"这种中式英语去问,这样只会显示你很不专业。一般情况下客户都会表明自己的身份,然后可以说"What can I do for you? "。在沟通中如果有些细节没有听清,你可以附和说"ok I see. To make it more clear, can you please send me these details by e-mail?"。一般情况下客户会在沟通结束后,发一封邮件给到你。最后即便客户忘.............

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